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教你巧用电脑软件WORD制作工资单

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  做人事管理的会经常遇到制作工资条或者工资单的问题,很多人第一想法就是在办公电脑软件Excel中写函数公式,再插入空白行,最终制作完成全公司员工的个人工资条。


  这种方法的确可以用,只是对Excel函数公式编写水平有一定要求,而且制作过程也比较繁琐。如果结合WORD文档来制作,还可以调整格式,操作简单,效果更好。

 

  1、建立空白WORD文档

 

  先建立一个空白的WORD文档,并在上面设置好格式,包括表头、单元内容等,如果想要制成彩色格式的,可以事先在这个表格中设置好,后面所有的工资条都会直接套用相同的样式了。

 

  2、进行邮件合并

 

  直接在打开的WORD文档中,点开“邮件”栏,并进行“开始邮件合并”,选择邮件合并向导,按照提示要求,一步步往下点。等到第3步“选取收件人”时,就要打开“浏览”对话框,把你准备好的工资表导入进来。

 

  3、依次插入合并区域

 

  根据要打印的工资条内容,依次在设置好的表格中输入序号、姓名及各个明细,记得一定要对应准确,否则会出现表头与内容不对应的情况。

 

  4、合并完成

 

  完成以上步骤后,继续在邮件合并向导工作栏中按照步骤点击,直至“合并完成”,这时工资条已经制作完成了,只是可能显示的只是一个人的工资条。

 

  5、全部显示

 

  合并完成后,只要点击“创建新文档”,按照提示框,勾选合并记录“全部”,所有人的工资条就全部展示出来了。

 

  这些办公电脑软件的功能很实用,对于职场人士有很大的帮助。

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