电脑软件EXCEL中巧用VLOOKUP的小技巧

　　Excel是职场办公人士不可缺少的一款办公电脑软件，也是日常使用频率最高的软件之一了。学过Excel函数的人，肯知道一个叫VLOOKUP的查找函数，也是查找中使用频率最高的函数之一，被称为函数中的“大众情人”。
 

　　1、VLOOKUP语法定义

　　在Excel 中，VLOOKUP 的语法规则是(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，翻译成中文就是（查找值，查找区域，返回数据位于第几列，精确或者模糊查找格式）。

　　简单来说，就是你要找一个数据，它在哪个区域，并且处于区域的第几列，再用0、1表示要精确匹配，还是模糊匹配。

　　2、规则限制

　　VLOOKUP查找函数限定了查找数据必须在查找区域的第一列，要查找对象从第一列开始数，处于第几列，并明确写出来，否则就无法得到正确的查找值了。

　　所以，我们在进行数据查找时候，就必须对数据表格进行处理，始终保持要查找数据位于第一列，可能花费不少时间了。

　　3、反向查找小技巧

　　如果遇到查找数据不在第一列的时候，又该怎样查找呢？例如，列数依次为姓名、学号、总分，如果知道学号，反向查找姓名，就实现不了。

　　其实，有一个方法可以反向查找的，就需要写一个函数公式，轻松解决。

　　我们得知学号的情况下，在查找姓名单元格中输入“=VLOOKUP(G3,IF({0,1},A2:A11,B2:B11),2,0)”函数公式，就可以查出学号对应的姓名。

　　如果还想查询对应的总分，就可以继续从姓名单元查找了，是不是节省了很多时间。

　　所以，用好办公电脑软件，可以帮助我们解决很多工作问题，需要我们多学多练。

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