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电脑软件EXCEL中巧用VLOOKUP的小技巧

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Excel电子表格教程 安卓版
类别:办公理财大小:14 MB下载:0次
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  Excel是职场办公人士不可缺少的一款办公电脑软件,也是日常使用频率最高的软件之一了。学过Excel函数的人,肯知道一个叫VLOOKUP的查找函数,也是查找中使用频率最高的函数之一,被称为函数中的“大众情人”。
 

 

  1、VLOOKUP语法定义

 

  在Excel 中,VLOOKUP 的语法规则是(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),翻译成中文就是(查找值,查找区域,返回数据位于第几列,精确或者模糊查找格式)。

 

  简单来说,就是你要找一个数据,它在哪个区域,并且处于区域的第几列,再用0、1表示要精确匹配,还是模糊匹配。

 

  2、规则限制

 

  VLOOKUP查找函数限定了查找数据必须在查找区域的第一列,要查找对象从第一列开始数,处于第几列,并明确写出来,否则就无法得到正确的查找值了。

 

  所以,我们在进行数据查找时候,就必须对数据表格进行处理,始终保持要查找数据位于第一列,可能花费不少时间了。

 

  3、反向查找小技巧

 

  如果遇到查找数据不在第一列的时候,又该怎样查找呢?例如,列数依次为姓名、学号、总分,如果知道学号,反向查找姓名,就实现不了。

 

  其实,有一个方法可以反向查找的,就需要写一个函数公式,轻松解决。

 

  我们得知学号的情况下,在查找姓名单元格中输入“=VLOOKUP(G3,IF({0,1},A2:A11,B2:B11),2,0)”函数公式,就可以查出学号对应的姓名。

 

  如果还想查询对应的总分,就可以继续从姓名单元查找了,是不是节省了很多时间。

 

  所以,用好办公电脑软件,可以帮助我们解决很多工作问题,需要我们多学多练。

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